PRINCIPI AZIENDALI

Indice

La politica aziendale di Flaig+Hommel è orientata al conseguimento di risultati commerciali che garantiscano stabilità a lungo termine per il gruppo Flaig+Hommel, con un elevato grado di orientamento al cliente, coinvolgendo costantemente i nostri dipendenti e nel rispetto della nostra responsabilità sociale e dei nostri valori.

FH è convinta che un'azienda gestita in modo sostenibile e proiettata nel futuro si fondi in larga misura sul comportamento integerrimo di tutte le persone coinvolte nel processo. Con una condotta onesta e affidabile creiamo le basi per relazioni commerciali durature e proficue.

I soci, il comitato consultivo e il management di FH sono tutti portavoce del chiaro impegno che la nostra azienda a conduzione familiare persegue nella promozione di una cultura aziendale che vive e trasmette i valori del gruppo e i contenuti dei “Principi aziendali FH”.

In quest'ottica poniamo i nostri dipendenti, gli interessi dei clienti e una gestione attenta e sicura delle risorse ambientali al centro delle nostre azioni e riflessioni.

Avvalendoci di tecnologie produttive all'avanguardia e di materiali adeguati, riduciamo per quanto possibile i potenziali rischi per l'ambiente, i clienti, i fornitori e i dipendenti. Migliorando costantemente e imparando dagli errori, stiamo perseguendo insieme una “strategia zero difetti” a lungo termine, che riguarda i prodotti, ma anche tutti i processi e i comparti.

Questa maggiore consapevolezza sul valore della qualità verrà raggiunta anche con un vasto programma di formazione continua.

Iniziando a lavorare in FH, i dipendenti sanno che dovranno fare propria questa esemplare rivendicazione di integrità e si impegnano ad agire di conseguenza.

Obblighiamo anche i nostri fornitori a rispettare questi principi.

Gestione, responsabilità e supervisione

I supervisori sono responsabili dei dipendenti loro sottoposti. I supervisori devono guadagnarsi il loro riconoscimento attraverso comportamenti personali, performance, apertura e competenze sociali esemplari. I supervisori definiscono obiettivi chiari, ambiziosi ma raggiungibili, dirigono con la dovuta sicurezza e concedono ai propri dipendenti la massima responsabilità personale e libertà possibile.

I dipendenti con responsabilità direttiva adempiono ai compiti organizzativi e di supervisione correlati con la loro funzione. Ad esempio comunicano attivamente le linee guida di conformità e garantiscono che vengano rispettate. Sono responsabili personalmente di garantire che non si verifichino violazioni delle leggi e delle linee guida interne nei rispettivi ambiti di responsabilità.

Diritti umani

Rispettiamo, proteggiamo e promuoviamo in tutto il mondo le norme applicabili per la tutela dei diritti umani e dei diritti dei bambini come standard fondamentali e universali.

Rifiutiamo qualsiasi ricorso al lavoro minorile, al lavoro forzato e obbligatorio e a qualsiasi forma di schiavitù moderna e di tratta di esseri umani. Ciò vale per la collaborazione all'interno della nostra azienda, ma naturalmente anche per il comportamento dei e verso i partner commerciali.

Diritti delle comunità locali

Rispettiamo i diritti locali, nazionali, internazionali e tradizionali applicabili alla terra, all'acqua e alle risorse. In particolare, i diritti delle popolazioni indigene e delle comunità locali dovrebbero essere rispettati, promossi e tutelati lungo tutta la catena di fornitura in conformità con la “Dichiarazione delle Nazioni Unite sui diritti dei popoli indigeni”. Ci impegniamo a non partecipare all’accaparramento di terre.

Rispettiamo inoltre il divieto di sfratto illegale da parte delle forze di sicurezza pubbliche o private di terreni, foreste e acque quando acquisiamo, sviluppiamo o utilizziamo in altro modo terreni, foreste e acque che servono al sostentamento di una persona. La condizione per l’utilizzo del territorio è il consenso libero, preventivo e informato (FPIC), ad esempio come definito nel programma UN-REDD da parte degli utenti del territorio esistenti e un adeguato compenso.

Dispiegamento di forze di sicurezza pubbliche e private

Nella società moderna, sia le forze di sicurezza private che quelle pubbliche sono cruciali per proteggere la popolazione e le infrastrutture.

Standard etici e codici di condotta: sia le forze di sicurezza pubbliche che quelle private dovrebbero aderire a standard etici e codici di condotta per garantire che le loro attività siano legali, trasparenti e impegnate nel rispetto dei diritti umani. Questi codici di condotta possono anche servire come base per la cooperazione e la condivisione delle informazioni tra entrambi i gruppi.

Formazione e qualifiche: per garantire che le forze di sicurezza pubbliche e private agiscano in modo efficace e responsabile, una formazione e qualifiche adeguate sono fondamentali. Ciò dovrebbe includere sia le competenze tecniche che l’insegnamento dei principi etici e degli standard sui diritti umani.

Meccanismi di denuncia e responsabilità: per rafforzare la fiducia del pubblico nelle forze di sicurezza pubbliche e private, dovrebbero essere istituiti meccanismi di denuncia trasparenti e organismi di monitoraggio indipendenti per garantire che le violazioni dei diritti umani e la cattiva condotta siano indagate e punite.

Pari opportunità e parità di trattamento

Offriamo le stesse opportunità a tutti. Non discriminiamo né tolleriamo discriminazioni sulla base di origine etnica o nazionale, sesso, religione, convinzioni personali, età, disabilità, orientamento sessuale, colore della pelle, opinioni politiche, origine sociale o di qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.

Viviamo la diversità, promuoviamo attivamente l'inclusione e creiamo un ambiente che favorisce l'individualità di ogni persona nell'interesse dell'azienda. La selezione, il reclutamento e la crescita dei nostri dipendenti si basano sempre sulle loro qualifiche e competenze.

Contratto di lavoro, retribuzione e orario di lavoro

Qualsiasi lavoro svolto per FH avviene su base volontaria ed è disciplinato da un contratto di lavoro.
Il pagamento viene effettuato mensilmente. Ogni dipendente riceve informazioni dettagliate e comprensibili sulla composizione della sua retribuzione prima di iniziare a lavorare e per ogni pagamento.

FH non effettua detrazioni salariali illegali o non autorizzate, né le detrazioni salariali vengono applicate come misura disciplinare.
L'orario di lavoro è conforme alle disposizioni di legge (ad es. legge sul lavoro e legge sui giorni di ferie in vigore in Germania) ed è descritto nel contratto di lavoro.

Conformità e sicurezza dei prodotti

Oltre a essere un obbligo legale, è anche una nostra rivendicazione rispettare le norme di legge e ufficiali e gli standard interni applicabili ai nostri prodotti. I nostri prodotti sono all'avanguardia e sono stati sviluppati in conformità con i requisiti di legge.

Lo garantiscono i nostri processi e strutture in modo continuo e sistematico, insieme al monitoraggio sui prodotti nei veicoli sul campo. Non scendiamo a compromessi. Ci assicuriamo che possano essere avviate tempestivamente misure adeguate in caso di eventuali scostamenti.

Protezione dell'ambiente

Come società commerciale abbiamo delle responsabilità in termini di impatto ambientale e sostenibilità dei nostri prodotti, stabilimenti e servizi. Puntiamo su tecnologie moderne, efficienti ed ecologiche, implementandole lungo l'intero ciclo di vita dei prodotti. Già nelle fasi di sviluppo e produzione, prestiamo attenzione a usare con scrupolo le risorse naturali, a continuare a ridurre l’impatto ambientale e a rispettare le leggi e i regolamenti sulla tutela dell'ambiente.

Aderiamo ai requisiti dei diritti fondiari, forestali e idrici e rispettiamo i requisiti locali per la qualità del suolo. Le nostre azioni tengono conto della tutela degli ecosistemi e della loro biodiversità e ci impegniamo a ridurre la deforestazione e la conversione degli ecosistemi naturali nelle filiere. Ove applicabile, dovrebbero essere applicati gli orientamenti dell’High Conservation Value Resource Network (HCV) e dell’High Carbon Stock Approach (HCSA).

Inoltre valutiamo costantemente la compatibilità ambientale dei nostri prodotti e processi di produzione, ottimizzandola se necessario. Siamo un membro responsabile della società e un interlocutore per i rappresentanti politici. Con entrambi cerchiamo il dialogo sui concetti di mobilità del futuro e sulla configurazione di uno sviluppo ecologicamente sostenibile.

Benessere degli animali

Presso Flaig+Hommel non vengono lavorati animali o parti di animali come pelle ecc. Inoltre, non vengono effettuati né richiesti test sugli animali. Rispettiamo tutte le normative applicabili, nazionali e internazionali, nonché la legge tedesca sulla tutela degli animali e la direttiva 2010/63 dell'Unione Europea.

Ci impegniamo anche su questo
• Il principio 3R della sperimentazione animale (riduzione, perfezionamento, sostituzione),
• il Comitato per il benessere degli animali da fattoria (FAWC) Cinque libertà per la valutazione del benessere degli animali e
Principi aziendali
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• i principi dell'Organizzazione Mondiale per la Salute Animale (OIE) sul benessere degli animali (Codice sanitario per gli animali terrestri).

Donazioni

Concediamo donazioni monetarie e materiali per le seguenti aree: scienza e ricerca, istruzione, beneficienza, sport, cultura, chiese e istituzioni religiose.

Le donazioni vengono destinate solo a enti benefici riconosciuti o autorizzati ad accettare donazioni con regolamenti appositi. Concediamo donazioni e sponsorizzazioni solo nell'ambito di un processo di approvazione trasparente.

Comunicazione e marketing

Per FH è importante comunicare in modo chiaro, aperto, corretto e legale con i propri dipendenti, partner commerciali, soci e tutte le parti interessate. Ciascuno dei nostri dipendenti ha la responsabilità di seguire le direttive interne per la comunicazione in modo da garantire una presentazione uniforme e coerente del gruppo.

Ogni nostro dipendente rispetta i servizi dei propri interlocutori e cura la propria reputazione professionale e personale.

Conflitti di interesse

Si verifica un potenziale conflitto di interessi se gli interessi privati di uno dei nostri dipendenti sono o possono essere in conflitto con gli interessi di FH. Tale conflitto di interessi può derivare in particolare da attività parallele. Se un dipendente pone i propri interessi personali al di sopra di quelli dell'azienda, può arrecare danno all'azienda.

Rispettiamo gli interessi personali e la vita privata dei nostri dipendenti. Tuttavia attribuiamo grande importanza ad evitare conflitti tra interessi privati e commerciali o anche semplicemente l’insorgenza di tali conflitti. Prendiamo le nostre decisioni esclusivamente sulla base di criteri oggettivi, senza lasciarci influenzare da interessi e relazioni personali.

Regali, soggiorni e inviti

Eventuali donazioni in forma di regali, soggiorni e inviti sono molto diffusi nelle relazioni d'affari. Non solleviamo obiezioni su tale consuetudine, a condizione che le donazioni siano mantenute entro limiti ragionevoli e non violino le norme interne o di legge.

Sono, invece, punibili dalla legge e non saranno tollerate eventuali donazioni che superino tali condizioni e donazioni utilizzate per influenzare terzi.

Divieto di corruzione

Il nostro successo si fonda sulla qualità dei prodotti e dei servizi della nostra azienda. Non tolleriamo la corruzione.

Concediamo vantaggi ai partner commerciali, ai clienti o ad altri terzi esterni solo nell'ambito delle disposizioni di legge e dei requisiti specificati.

Divieto di riciclaggio di denaro e di finanziamento del terrorismo

Verifichiamo attentamente l'identità dei nostri clienti, dei nostri partner commerciali e di terzi con i quali intendiamo avviare un rapporto commerciale. Il nostro obiettivo dichiarato è mantenere rapporti commerciali solo con partner affidabili, le cui attività commerciali siano conformi alle norme di legge e le cui risorse operative siano di origine legittima.

I pagamenti in entrata vengono immediatamente assegnati ai servizi corrispondenti e prenotati. Garantiamo flussi di pagamento trasparenti e aperti.

Imposte e dogana

Siamo consapevoli della nostra responsabilità sociale nell'adempimento dei nostri obblighi fiscali e doganali e ci impegniamo espressamente a rispettare la legislazione nazionale e internazionale.

Concorrenza leale e libera

Un elemento essenziale della nostra Compliance è l'osservanza incondizionata delle disposizioni di legge su concorrenza e antitrust. FH si impegna a rispettare il principio della libera e leale concorrenza e a rispettare le forze del mercato. La politica aziendale di FH è quella di condurre senza limitazioni tutte le attività commerciali in conformità con le leggi applicabili in materia di concorrenza e antitrust.

Qualsiasi accordo o intesa con la concorrenza, ma anche qualsiasi scambio di dati o informazioni anticoncorrenziali, è assolutamente proibito e costituisce un comportamento commerciale intollerabile per FH. Eventuali violazioni comportano le conseguenze previste dalla legge sulla concorrenza, normative antitrust e diritto del lavoro.

Controllo delle esportazioni

Garantiamo il rispetto di tutte le norme per l'importazione e l'esportazione di beni, servizi e informazioni.

Salute e sicurezza sul lavoro

Manteniamo e promuoviamo la salute, le prestazioni e la soddisfazione sul lavoro dei nostri dipendenti, migliorando costantemente le condizioni di lavoro e attraverso un'ampia gamma di misure preventive e di promozione della salute.

Ogni dipendente è corresponsabile della sicurezza sul lavoro nel proprio ambito. Tutte le norme per la salute e la sicurezza sul lavoro devono essere applicate rigorosamente. Le indicazioni dei dipendenti relative alle carenze in materia di sicurezza sul lavoro devono essere approfondite dai rispettivi specialisti della sicurezza sul lavoro.

Protezione dei dati

Proteggiamo i dati personali di dipendenti, ex dipendenti, clienti, fornitori e altre parti interessate.

Raccogliamo, rileviamo, trattiamo, utilizziamo e conserviamo i dati personali solo in conformità con i requisiti di legge.

Sicurezza e protezione di informazioni, conoscenze e proprietà intellettuale

Siamo consapevoli del valore del know-how proprietario dell’azienda e lo proteggiamo con molta attenzione.

Riconosciamo la proprietà intellettuale di concorrenti, partner commerciali, dipendenti e altre terze parti. I nostri processi sono monitorati per prevenire il rischio di utilizzo o accesso non autorizzato a informazioni riservate.

Sicurezza e protezione di informazioni, conoscenze e proprietà intellettuale

È vietato l'uso di componenti contraffatti.
Acquistando le nostre materie prime da fonti/fornitori ufficiali e certificati, riduciamo al minimo la probabilità di introdurre materiali contraffatti e plagio nei nostri prodotti.

Se durante una delle misure di garanzia della qualità regolarmente eseguite vengono comunque scoperti materiali contraffatti o plagi, questi verranno immediatamente isolati e informati il ​​produttore dei componenti originali (OEM) e/o eventuali autorità preposte all'applicazione della legge.

Sistema di segnalazione degli illeciti

Il nostro primo punto di contatto in caso di domande o incertezze sui principi di condotta è il vostro supervisore o il dipartimento delle risorse umane. Possiamo anche contattare direttamente la direzione. Inoltre, il centro di segnalazione del difensore civico/whistleblower dell'azienda è a disposizione di chiunque per ulteriori domande, dubbi e suggerimenti relativi alla conformità o illegali.

FH dichiara espressamente che i dipendenti o partner commerciali che contattano le persone di contatto o la direzione sopra menzionate in merito a una violazione di questa politica non devono temere alcuna misura repressiva.

Se gli stessi segnalatori hanno violato leggi, linee guida o regolamenti interni o sono coinvolti in tali violazioni, la discrezione valuterà a sua discrezione le azioni da intraprendere a seguito della divulgazione della violazione da parte dei segnalatori. Per proteggere la società, i suoi dipendenti e partner commerciali, FH intraprenderà le opportune azioni disciplinari e/o legali in caso di violazione delle disposizioni della presente linea guida.

POLITICA SULLA QUALITÀ

DICHIARAZIONE SUI PRINCIPI DELLA DIREZIONE AZIENDALE

IMPEGNO DELLA DIREZIONE

La Direzione si assume la fondamentale responsabilità sulla qualità e sicurezza dei prodotti. La Direzione definisce la politica sulla qualità e gli obiettivi di questa e implementa strategie per raggiungerli. A tal fine vengono messe a disposizione le risorse finanziarie e umane necessarie. Per soddisfare le esigenze di mercato in costante crescita, la nostra politica sulla qualità combina obiettivi relativi all'azienda, ai clienti, ai prodotti e altri obiettivi di carattere globale. La Direzione li elabora all'inizio dell'anno, valutandoli costantemente e comunicandoli nelle bacheche informative, accessibili a tutti i dipendenti. Il principio di qualità del gruppo F+H consiste nel conseguire un miglioramento permanente dei processi che interessi il modo di pensare e di agire di ogni dipendente, al fine di soddisfare le esigenze e i desideri dei nostri clienti. Per riuscirci, ci avvaliamo dei cosiddetti progetti PMC (Processo per il Miglioramento Continuo). I progressi e i risultati di questi progetti sono visualizzati e comunicati sulle bacheche informative, accessibili a tutti i dipendenti.

POLITICA SULLA QUALITÀ

La Direzione formula la politica aziendale del gruppo F+H, ne verifica regolarmente l'adeguatezza e l'efficacia nell'ambito della valutazione della direzione e, se necessario, la rivede.

La politica tiene in considerazione le aspettative e le esigenze dei clienti, il loro soddisfacimento e salvaguardia. Sovrintende inoltre all'introduzione, all'implementazione e al rispetto dei processi necessari per soddisfare i requisiti della legge e del nostro sistema di gestione della qualità.

Sono compresi l'obbligo a tutti i livelli di soddisfare i requisiti definiti e di attuare il miglioramento continuo. Ciò costituisce il quadro di riferimento per la definizione e la revisione degli obiettivi di qualità e dell'azienda.

Essi offrono a tutti i dipendenti una linea guida per svolgere il proprio lavoro. La Direzione ha la responsabilità di assicurare che la politica aziendale sia comunicata, compresa e attuata negli stabilimenti del gruppo F+H.

OBIETTIVI

In collaborazione con i team di gestione, la Direzione si occupa della definizione degli obiettivi aziendali, del loro riesame periodico e del loro aggiornamento. Monitora e valuta il conseguimento degli obiettivi aziendali del gruppo definiti e da integrare e quindi anche l'efficacia del sistema di gestione.

RICERCA E SVILUPPO

FLAIG + HOMMEL, LA RICERCA
PER LA SICUREZZA E LA QUALITÀ

Detentrice di numerosi brevetti, Flaig + Hommel è estremamente innovativa nel campo della formatura a freddo e dei dadi di sicurezza. Nell'ambito del Concurrent Engineering il nostro reparto di progettazione sviluppa pezzi su specifica del cliente, applicando il metodo degli elementi finiti e Pro Engineer per ottenere componenti formabili a freddo che tengono conto anche delle proprietà richieste dal cliente.

I primi test sugli stampi prodotti nel nostro reparto stampi vengono effettuati su presse di prova. Se necessario gli stampi vengono modificati e migliorati. Vengono effettuate prove di pressatura con vari materiali (acciaio, alluminio, metalli non ferrosi, ecc.) e si studia come migliorare continuamente la durata dello stampo. Metteteci alla prova e vi mostreremo cosa si può ottenere con la formatura a freddo.