PRINCIPES DIRECTEURS DE L’ENTREPRISE

Sommaire

La politique de l’entreprise Flaig+Hommel consiste à atteindre des résultats opérationnels assurant la pérennité du Groupe Flaig+Hommel, en donnant une grande priorité au client, en impliquant largement nos collaborateurs et en assumant notre responsabilité sociale et nos valeurs.

À cet égard, les intérêts de nos clients et une utilisation respectueuse et maîtrisée des ressources de l’environnement sont au premier plan de notre action et de notre réflexion. Les importantes répercussions sur l’environnement de nos activités et de nos visions sont régulièrement contrôlées, surveillées, et optimisées en permanence.

En mettant en œuvre notre système de gestion de l’environnement, nous incitons tous les collaborateurs prenant part au processus de création de valeurs à s’associer à notre action. La politique active de Flaig+Hommel en matière d’environnement doit se faire l’illustration de l’obligation de chacun en matière de protection de l’environnement.

En apportant en permanence des améliorations et en tirant les enseignements des erreurs, nous aspirons ensemble à une « stratégie zéro défaut ».

Droits de l’Homme

Nous respectons, protégeons et promouvons dans le monde entier les réglementations en vigueur sur la protection des droits de l'Homme et de l’enfant en tant que principes directeurs fondamentaux et universels.

Nous rejetons toute utilisation du travail des enfants, le travail forcé et obligatoire et toute forme d’esclavage moderne et de traite des êtres humains. Ceci vaut non seulement pour la coopération au sein de notre entreprise, mais également, bien entendu, pour le comportement de et envers les partenaires commerciaux.

Égalité des chances et de traitement

Nous offrons les mêmes chances pour tous. Nous ne discriminons personne ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur l’origine ethnique ou nationale, le sexe, la religion, les convictions, l’âge, le handicap, l’orientation sexuelle, la couleur de la peau, les opinions politiques, l’origine sociale ou toute autre caractéristique légalement protégée.

Nous vivons la diversité, encourageons activement l’inclusion et créons un environnement qui favorise l’individualité de chacun dans l’intérêt de l’entreprise. La sélection, le recrutement et la promotion de nos collaborateurs sont toujours basés sur leurs qualifications et leurs compétences.

Droits des communautés locales

Nous respectons les droits locaux, nationaux, internationaux et traditionnels sur les terres, l’eau et les ressources. En particulier, les droits des peuples autochtones et des communautés locales doivent être respectés, promus et protégés tout au long de la chaîne d'approvisionnement, conformément à la « Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples autochtones ». Nous nous engageons à ne pas participer à l’accaparement des terres.

Nous respectons également l'interdiction d'expulsion illégale de terres, de forêts et d'eaux par les forces de sécurité privées ou publiques lorsque nous acquérons, développons ou utilisons de toute autre manière des terres, des forêts et des eaux qui servent de moyen de subsistance à une personne. La condition d’utilisation des terres est le consentement libre, préalable et éclairé (FPIC), par exemple tel que défini dans le programme ONU-REDD, de la part des utilisateurs des terres existants et une compensation appropriée.

Déploiement des forces de sécurité privées et publiques

Dans la société moderne, les forces de sécurité privées et publiques jouent un rôle crucial dans la protection de la population et des infrastructures.

Normes éthiques et codes de conduite : les forces de sécurité privées et publiques doivent adhérer à des normes éthiques et à des codes de conduite pour garantir que leurs activités sont licites, transparentes et respectueuses des droits de l'homme. Ces codes de conduite peuvent également servir de base à la coopération et au partage d'informations entre les deux groupes.

Formation et qualifications : Pour garantir que les forces de sécurité privées et publiques agissent de manière efficace et responsable, une formation et des qualifications appropriées sont essentielles. Cela devrait inclure à la fois des compétences techniques et l’enseignement des principes éthiques et des normes relatives aux droits de l’homme.

Mécanismes de plainte et responsabilisation : Pour renforcer la confiance du public dans les forces de sécurité privées et publiques, des mécanismes de plainte transparents et des organes de surveillance indépendants devraient être mis en place pour garantir que les violations des droits humains et les fautes font l'objet d'enquêtes et de sanctions.

Direction, responsabilité et surveillance

Les supérieurs hiérarchiques assument la responsabilité des collaborateurs qui leur sont confiés. Ils doivent gagner leur reconnaissance par un comportement exemplaire et personnel, des performances, une ouverture d’esprit et une compétence sociale. Ils fixent des objectifs clairs, ambitieux, mais réalisables, dirigent dans un esprit de confiance et confèrent à leurs  collaborateurs autant de responsabilité personnelle et de liberté que possible.

Les collaborateurs ayant un rôle dirigeant satisfont aux obligations d’organisation et de surveillance. Cela implique également de communiquer activement les directives de conformité et de veiller à ce qu’elles soient respectées. Ils ont une responsabilité personnelle particulière pour s’assurer qu’aucune violation des lois et des directives internes ne se produise dans leurs domaines de responsabilité respectifs.

Contrat de travail, rémunération et horaires de travail

Tout travail effectué chez FH est volontaire et réglementé par un contrat de travail.
Le paiement est effectué mensuellement. Chaque collaborateur reçoit des informations détaillées et compréhensibles sur la composition de sa rémunération avant de commencer à travailler et pour chaque paiement.

FH ne procède pas à des retenues sur salaire illégales ou non autorisées et les retenues sur les salaires ne sont pas appliquées comme mesure disciplinaire.
Les horaires de travail sont conformes aux dispositions légales (par exemple, le droit du travail, la loi fédérale sur les congés) et sont décrits dans le contrat de travail.

Conformité et sécurité des produits

Il s’agit non seulement d’une obligation légale, mais aussi de notre exigence à respecter les réglementations légales et officielles ainsi que les normes internes applicables à nos produits. Nos produits sont à la pointe de la technologie et sont élaborés conformément aux exigences légales.

C’est ce que garantissent de manière continue et systématique les processus et les structures ainsi que le contrôle des produits des véhicules sur le terrain. Nous ne sommes prêts à aucun compromis ici. Nous veillons à ce que des mesures appropriées puissent être prises en temps utile en cas d’écarts éventuels.

Protection environnementale

En tant qu’entreprise commerciale, nous sommes responsables de la compatibilité environnementale et de la durabilité de nos produits, nos sites et nos services. Nous misons sur des technologies écologiques, sophistiquées et efficaces et les mettons en œuvre tout au long du cycle de vie de nos produits. Dès les phases de développement et de production, nous veillons à une utilisation respectueuse des ressources naturelles, à une réduction continue des impacts environnementaux et au respect des lois et règlements en matière de protection de l’environnement.

En outre, nous évaluons en permanence la compatibilité environnementale de nos produits et de nos procédés de fabrication et les optimisons si nécessaire. Nous sommes un membre responsable de la société et un partenaire en politique. Dans les deux cas, nous cherchons à dialoguer sur les futurs concepts de mobilité et sur la conception d’un développement écologiquement durable.

Dons

Nous accordons des dons en argent et en nature dans les domaines suivants : science et recherche, éducation, œuvres de bienfaisance, sport, culture, églises et institutions ecclésiastiques.

En outre, les dons ne sont octroyés qu’aux institutions reconnues comme d’utilité publique ou autorisées à accepter des dons par des règlements spéciaux. Nous n’octroyons des dons et des mesures de parrainage que dans le cadre d’un processus d'approbation transparent.

Communication et marketing

FH attache de l’importance à une communication claire et ouverte avec ses collaborateurs, ses partenaires commerciaux, ses actionnaires et toutes les personnes intéressées d’une manière équitable et légale.

Chacun de nos collaborateurs est responsable de suivre les règles internes en matière de communication afin de garantir une apparence uniforme et cohérente. Chacun de nos collaborateurs respecte les performances de ses interlocuteurs et respecte leur réputation professionnelle et personnelle.

Conflits d’intérêts

Il existe un conflit d’intérêts potentiel lorsque les intérêts privés de l’un de nos collaborateurs entrent ou peuvent entrer en conflit avec les intérêts de FH. Un tel conflit d’intérêts peut notamment résulter d’activités secondaires. Si un collaborateur fait passer ses intérêts personnels avant ceux de l’entreprise, cela peut être préjudiciable à cette dernière.

Nous respectons les intérêts personnels et la vie privée de nos collaborateurs. Toutefois, nous attachons une grande importance à éviter les conflits entre intérêts privés et commerciaux ou même l’apparition de tels conflits. Nous prenons nos décisions exclusivement sur la base de critères objectifs et ne sommes pas influencés par des intérêts et des relations personnels.

Cadeaux, repas et invitations

Les avantages sous forme de cadeaux, de repas et d’invitations sont très répandus dans les relations d’affaires. Aucune objection ne peut être soulevée dans la mesure où ces avantages sont maintenus dans des limites raisonnables et n’enfreignent pas les réglementations internes ou légales.

Toutefois, si ces dons dépassent ce cadre et sont utilisés pour influencer des tiers, cela peut être puni par la loi et ne sera pas toléré.

Interdiction de corruption

La qualité des produits et des services de notre entreprise est la clé de notre succès. Nous ne tolérons pas la corruption.

Nous n’octroyons des avantages à nos partenaires commerciaux, à nos clients ou à d’autres tiers externes que dans le cadre autorisé par la loi et selon des exigences précises.

Interdiction du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme

Nous vérifions soigneusement l’identité de nos clients, de nos partenaires commerciaux et des tiers avec lesquels nous envisageons de nouer une relation commerciale. Notre objectif déclaré est de n’entretenir des relations commerciales qu’avec des partenaires sérieux dont les activités commerciales sont conformes aux dispositions légales et dont les moyens d’exploitation sont d’origine légitime.

Les paiements entrants sont immédiatement affectés aux services correspondants et comptabilisés. Nous garantissons des flux de paiement transparents et ouverts.

Impôts et douanes

Nous sommes conscients de notre responsabilité sociale dans l’exécution de nos obligations fiscales et douanières et nous nous engageons expressément à respecter les dispositions nationales et internationales.

Concurrence loyale et libre

Un élément essentiel de notre conformité est le respect inconditionnel des dispositions du droit de la concurrence et des cartels. FH est attachée au principe de la concurrence libre et loyale et respecte les forces du marché. La politique d’entreprise sans restriction de FH consiste à mener toutes ses activités dans le respect des lois en vigueur en matière de concurrence et d’antitrust.

Tout arrangement, accord ou coordination avec la concurrence, mais aussi tout échange de données ou d’informations anticoncurrentiel est absolument interdit et constitue un comportement commercial intolérable pour FH. Les violations de cette règle entraînent des conséquences au regard du droit de la concurrence et des cartels ainsi que du droit du travail.

Contrôle des exportations

Nous veillons au respect de toutes les réglementations relatives à l’importation et à l’exportation de biens, de services et d’informations.

Santé et sécurité au travail

Nous maintenons et encourageons la santé, les performances et la satisfaction professionnelle de nos collaborateurs en améliorant constamment les conditions de travail et en mettant en œuvre un large éventail de mesures de prévention et de promotion de la santé.

Chaque collaborateur est conjointement responsable de la sécurité au travail dans son domaine. Toutes les réglementations relatives à la santé et à la sécurité au travail doivent être strictement appliquées. Les instructions des collaborateurs concernant des lacunes de sécurité au travail doivent être suivies par les spécialistes de la sécurité au travail respectifs.

Protection des données

Nous protégeons les données à caractère personnel des employés, des anciens employés, des clients, des fournisseurs et des autres parties concernées.

Nous recueillons, collectons, traitons, utilisons et stockons les données à caractère personnel uniquement dans le respect des exigences légales.

Sécurité et protection des informations, des connaissances et de la propriété intellectuelle

Nous sommes conscients de la valeur du savoir-faire propre à l’entreprise et nous le protégeons très soigneusement.

Nous reconnaissons la propriété intellectuelle de concurrents, de partenaires commerciaux et d’autres tiers.

Système de signalement

Le supérieur ou le service des ressources humaines est notre premier interlocuteur en cas de questions ou d'incertitudes au sujet des principes de conduite. Qui plus est, nous pouvons également nous adresser directement à la direction. En outre, le médiateur des entreprises est à la disposition de chacun d’entre nous pour des demandes complémentaires.

FH déclare expressément par la présente que les collaborateurs ou les partenaires commerciaux qui s’adressent aux interlocuteurs ou à la direction susmentionnés en cas d’indication d’une violation de cette directive ne doivent pas craindre de mesures répressives.

Si les dénonciateurs eux-mêmes ont violé des lois, des directives ou des règlements internes ou sont impliqués dans de telles violations, la divulgation de la violation par le dénonciateur sera considérée à la discrétion de la direction en ce qui concerne les mesures nécessaires. Pour protéger l’entreprise et ses collaborateurs et partenaires commerciaux, FH prendra les mesures disciplinaires et/ou juridiques appropriées en cas de violation des dispositions de ces directives.

POLITIQUE QUALITE

EXPLICATION DU PRINCIPE APPLIQUE PAR LA DIRECTION DE L’ENTREPRISE

ENGAGEMENT DE LA DIRECTION

La responsabilité fondamentale en matière de qualité et de sécurité des produits incombe à la direction. Celle-ci définit la politique qualité et ses objectifs, et met en place les stratégies permettant d’atteindre ces objectifs. À ces fins, elle met à disposition les ressources financières et humaines nécessaires. Pour satisfaire aux exigences toujours croissantes du marché, notre politique qualité inclut des objectifs relatifs à l’entreprise, à ses clients, aux produits, et des objectifs globaux. En début d’année, ces objectifs sont élaborés par l’équipe de direction, ils sont évalués en permanence et communiqués par affichage sur des tableaux, afin que chaque collaborateur puisse en prendre connaissance. Le principe de qualité du Groupe F+H consiste à améliorer en permanence les processus, par la réflexion et l’action de chaque collaborateur, et à répondre ainsi aux exigences et aux souhaits de nos clients. Nous y parvenons par le biais de projets de PAC (Processus d’Amélioration Continue). L’évolution et les résultats de ces projets sont visualisés et communiqués par affichage sur des tableaux, afin que chaque collaborateur puisse en prendre connaissance.

POLITIQUE QUALITÉ

La politique d’entreprise du Groupe F+H est formulée par la direction. L’adéquation et l’efficacité de cette politique sont régulièrement examinées dans le cadre de l’évaluation de la gestion. En cas de nécessité, la politique est revue.

Elle prend en compte les attentes et les besoins des clients pour y répondre en conséquence, et elle veille à ce que les processus nécessaires pour le système de management de la qualité et pour se conformer aux exigences légales soient mis en place, mis en application et respectés.

Ceci passe par l’obligation, à tous les niveaux, de se conformer aux exigences définies et de travailler à une amélioration permanente, et constitue le cadre permettant de définir et de revoir les objectifs de l’entreprise et les objectifs qualité.

Pour l’ensemble des collaborateurs, ces objectifs constituent la ligne directrice servant de base à l’exécution de leur travail. Il incombe à la direction de veiller à ce que la politique de l’entreprise soit communiquée, comprise et mise en application dans les usines du Groupe F+H.

OBJECTIFS

En collaboration avec les équipes de management, la direction se doit de fixer les objectifs de l’entreprise, procéder à leur revue périodique et à leur actualisation. Elle surveille et évalue les résultats obtenus dans le cadre des objectifs de l’entreprise définis et complémentaires, et s’assure ainsi également de l’efficacité du système de management.

RECHERCHE ET DEVELOPPEMENT

FLAIG + HOMMEL, LA RECHERCHE
POUR LA SECURITE ET LA QUALITE

Disposant de plusieurs brevets, Flaig + Hommel est extrêmement innovant dans le domaine du formage à froid et des écrous auto-freinés. Dans le cadre de l’Ingénierie Concourante, notre bureau d’études développe des pièces sur spécification du client, en appliquant la méthode des Éléments Finis et Pro Engineer pour obtenir des composants formables à froid tenant eux aussi compte des propriétés exigées par le client.

Les premiers tests des outils fabriqués par notre propre service de construction d’outils sont réalisés sur des presses d’essai. En cas de besoin, ces outils sont modifiés et améliorés. Des essais de frappe par utilisation de différents matériaux (acier, aluminium, métaux non ferreux, etc.) sont réalisés et la tenue des outils est étudiée en vue d’une amélioration permanente. Mettez-nous au défi et nous vous ferons découvrir les capacités du formage à froid.